Quitte ou double
On double vos rendements sur la cible définie, ou on ne facture pas.
Combien de fois vous avez payé une prestation et le résultat n'y était pas ?
Notre levier : l'automatisation des process. On élimine les tâches manuelles qui plombent vos rendements, on outille les équipes, on enlève les erreurs. Pas de forfait à l'aveugle, pas de prestation au temps passé : si on ne double pas le KPI cible, la prestation n'est pas facturée.
Premier constat
Tant qu'un humain fait manuellement une tâche répétitive sans impact direct sur le revenu, votre entreprise subventionne de l'inefficacité.
Le signal
Si vous passez plus de 10h par semaine sur une tâche qui n'a pas d'impact direct sur votre chiffre d'affaires, c'est le signe qu'il faut commencer à automatiser.
si on n'atteint pas la cible
sur le KPI défini ensemble
du risque pris côté Upgradists
Concrètement
Qu'est-ce qu'on automatise exactement ?
Tout ce qui prend du temps humain sans créer de valeur directe. Voici les grandes familles de chantiers qu'on attaque.
Process
Les opérations récurrentes qui s'enchaînent sans valeur ajoutée humaine.
Outils
L'outillage interne qu'on connecte, automatise ou remplace pour fluidifier le quotidien.
Contrôles
Les workflows de validation qui ne devraient plus reposer sur un humain attentif.
Sur mesure
Ce qui n'existe que chez vous, et qu'aucun SaaS du marché ne couvre.
Comment on s'y prend
Une méthode éprouvée.
Pas d'improvisation. La même séquence sur chaque mission, affinée par 19 ans à scaler des produits : on remonte du symptôme à la cause, on attaque les bons leviers dans le bon ordre, et on mesure le gain en continu. Aucune étape n'est sautée.
Cartographie des process
Chaque étape : durée, intervention humaine, erreurs, dépendances. On identifie précisément ce qui coûte du temps et pourquoi.
Automatisation des tâches manuelles
Saisies répétitives, copier-coller entre outils, traitements à la main. On remplace par des scripts, des webhooks, des intégrations qui tournent toutes seules.
Outils sur mesure
Interfaces internes, dashboards, formulaires, mini-apps. On construit ce qui manque pour que vos équipes travaillent dans les bonnes conditions.
IA appliquée au bon endroit
Classification de documents, extraction de données, génération assistée. On utilise l'IA quand elle apporte un vrai gain, pas pour faire joli sur la slide.
Suppression des erreurs
Validation automatique, contrôles à chaque étape, alertes en temps réel. Les erreurs humaines coûteuses disparaissent du process.
Mesure et itération
Chaque process automatisé est instrumenté. On mesure le gain réel en continu et on ajuste jusqu'à atteindre la cible contractuelle.
Le choix du levier dépend de votre situation. Parfois un seul script suffit, parfois c'est un outil interne complet à construire. L'audit gratuit identifie le bon mix.
Le principe
Si on s'engage avec vous, c'est qu'on est sûr de transformer l'essai.
Trop de prestataires facturent du temps, sans s'engager sur le résultat. Upgradists prend le contre-pied : on prend le risque à votre place. Pour ça, on est très sélectif sur les projets qu'on accepte. On n'avance que si on a vu le levier, identifié le chemin, et qu'on peut chiffrer le retour avant de signer.
Ce qu'on prend en charge
- Création d'outils sur mesure
- Automatisation de process clés
- Accélération des traitements
- Réduction des erreurs et meilleur contrôle qualité
- Renforcement des vérifications
Ce qu'on ne fait pas
- Pas d'objectif flou ou non chiffré
- Pas d'intervention sur tous les process en même temps
- Pas de promesse aberrante (ex: diviser tous les délais par 2)
- Pas de prestation hors du périmètre cadré au contrat
Comment ça se passe ?
5 étapes, un cadre clair, zéro mauvaise surprise.
L'offre est encadrée par un contrat. Chaque étape déclenche la suivante. Tout ce qui n'est pas dans le périmètre signé n'est pas facturable.
Appel de qualification
Gratuit30 à 45 minutes pour comprendre vos enjeux business, votre besoin et vérifier qu'on parle bien du bon problème. Si Upgradists ne voit pas de levier crédible, on vous le dit franchement et on n'engage pas la suite.
Audit gratuit du périmètre
GratuitOn va plus en profondeur sur le contexte ciblé : process, outils, données, KPI actuels. À la sortie : un diagnostic, les axes d'amélioration, les leviers à activer, le rendement attendu et la cible chiffrée.
Devis et contrat
Engagement formelPérimètre signé, objectif chiffré (x2 sur le KPI défini), modalités de facturation conditionnée au résultat, frais de retard si paiement non honoré une fois la cible atteinte. Vous savez exactement ce que vous payez, et quand.
Exécution ciblée et cadrée
InclusOn délivre la prestation sur le périmètre signé : outils sur mesure, automatisations, accélération, fiabilisation. Pas de scope creep, pas de chantier qui dérive. On reste sur le levier identifié.
Livraison et phase d'observation
Délai à définirCertains projets mettent du temps à atteindre leur rendement plein. On suit les KPI ensemble, vous les laissez à disposition. Facturation à l'objectif atteint, ou pas de facturation du tout. Le délai d'observation est défini ensemble selon le projet.
Track record
Pourquoi Upgradists ?
Parce qu'on a déjà fait l'exercice, sur des cas réels, avec des résultats mesurés. Trois exemples concrets de ce que la méthode produit dans la vraie vie.
Des bilans bouclés dans les temps, plus jamais hors délai
Un cabinet qui passait des journées entières sur des traitements manuels en période fiscale. On a automatisé les process critiques : ce qui prenait plusieurs heures de traitement par document est passé à quelques secondes, soit un gain x2 000 sur les volumes traités. Aujourd'hui, ils bouclent leurs bilans dans les délais et continuent à nous confier d'autres chantiers.
4,7 M€ de marchés conclus en 3 mois
Plus de candidatures = plus de chances d'être retenu. On a multiplié par 25 le volume de dossiers traités sur les appels d'offres publics. Dans les trois mois qui ont suivi, le groupe a conclu 4,7 M€ de nouveaux marchés directement attribuables à ce gain de capacité.
Prix national de l'innovation juridique 2017 décerné au fondateur d'Upgradists pour cette créationDes outils qui s'expliquent eux-mêmes
Process automatisés en arrière-plan, interfaces internes pensées pour être évidentes : l'onboarding d'un nouveau collaborateur passe de plusieurs semaines à quelques jours. Le turn-over devient gérable, la formation s'allège.
Un signe qui ne trompe pas : aucun client ne nous a jamais appelé pour savoir comment utiliser un de nos outils. L'interface se passe d'explications.
Pas de résultat,
pas de facture.
Le contrat est explicite : si on ne double pas le KPI défini ensemble à la fin de la phase d'observation, la prestation n'est pas facturée. Pas de service après-vente d'excuse, pas de renégociation déguisée.
En contrepartie, on est très sélectif sur les projets qu'on accepte. Si Upgradists s'engage avec vous, c'est qu'on a déjà vu le chemin et qu'on est sûr de transformer l'essai.
KPI doublé sur la cible
Facturation au tarif convenu au contrat.
KPI non doublé
Aucune facturation de la prestation. Les frais API / tokens IA restent à votre charge (voir mentions ci-dessous).
À lire avant de réserver
Frais à votre charge
Les consommations d'API tierces, les tokens IA, les abonnements à des services externes nécessaires au projet restent à la charge du client. Seule la prestation d'Upgradists est conditionnée au résultat.
Périmètre cadré
L'intervention cible un besoin précis et chiffré, défini lors de l'audit. Pas de périmètre flou, pas de demande aberrante (ex : « divisez tous les temps d'intervention par 2, tous process confondus »). Une cible par contrat.
Engagement client
Le client s'engage à laisser les KPI à disposition d'Upgradists pendant la phase d'observation (dont la durée est définie au contrat selon le projet) pour permettre la mesure du résultat.
Sélection des projets
Upgradists n'accepte pas 100% des demandes. Les projets sont sélectionnés en fonction du niveau d'impact, de la faisabilité et de l'objectif à définir lors de l'appel de qualification.
Autre formule signature
Vous voulez votre propre SaaS ?
Le SaaS All-Inclusive : on développe votre SaaS de A à Z, modifications illimitées, 5 000€ / mois. Une seule facture, une seule équipe, un cadre clair.
Prêt à ne payer qu'au résultat ?
30 minutes pour qualifier votre besoin et voir si on peut s'engager sur un x2. Sans engagement. Si ce n'est pas le bon levier, on vous le dit.